Kaufmännischen Mitarbeiter/in (m/w/d)

  • Northeim, Osterode am Harz
  • Harz-Weser-Werke gGmbH
  • befristet
  • 01.07.2025
  • Teilzeit - 19,5 Std.

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Willkommen bei den Harz-Weser-Werken! 

Als einer der größten Träger von Assistenzleistungen für Menschen mit Beeinträchtigung in Niedersachsen setzen wir uns seit 1971 dafür ein, dass sie arbeiten und leben können, so wie sie möchten. Wir bieten dafür in der Region zwischen Harz und Weser Assistenzleistungen in den Bereichen Arbeit und Bildung, Wohnen, Ambulante Dienste, Tagesstruktur sowie Freizeit und Kultur, an. Zu den Harz-Weser-Werken gehören insgesamt 3000 Menschen. Die enge Zusammenarbeit unserer engagierten Mitarbeitende aus unterschiedlichen Standorten und Arbeitsbereichen, mit verschiedenen Hintergründen und Erfahrungen zeichnet uns aus. Bei uns erwartet Sie eine zukunftssichere Beschäftigung mit verantwortungsvollen und spannenden Aufgaben in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in dem das Miteinander zählt und Feedback zur Kultur gehört.  

 

Wir suchen zum 01. Juli 2025 für ein Projekt im Bereich Arbeit und Bildung voraussichtlich bis zum 31.07.2027 einen

Ihr Profil

 
  • Ausbildung zum Bürokaufmann, Industriekaufmann, Bankkaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung oder relevantes Fachwissen in den Bereichen Projektassistenz, Controlling, Terminplanung oder Erstellung von Dokumentationen und Entscheidungsvorlagen 
  • Erfahrung mit öffentlichen Fördermitteln, idealerweise mit Mitteln aus dem Europäischen Sozialfond (ESF)
  • Gute Anwenderkenntnisse in den MS-Office-Produkten (Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.)
  • Teamfähigkeit

Ihre Aufgaben

  • Administration und Abrechnung mit Fördermittelgebern sowie Koordination der Einhaltung aller Förderbestimmungen
  • Prüfung von Rechnungen, laufende Budgetüberwachung und Erstellung regelmäßiger Berichte zum Mittelabruf
  • Dokumentation sämtlicher Kostenpositionen gemäß Fördervorgaben und enge Abstimmung mit der Projektleitung
  • Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Kontenabstimmung und frühzeitigen Erkennung potenzieller Abweichungen
  • Kommunikation mit dem Fördermittelgeber, Bearbeitung von Rückfragen und Vorbereitung von Unterlagen für Audits

Wir bieten

  • Extra Bildung:

    Solide Einarbeitung und gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Extra Rente:

    Mehr Rente im Alter durch unsere vom Arbeitgeber bezuschusste betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
  • Gesundheit:

    Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. regelmäßige Gesundheitstage)
  • Mobiles Arbeiten:

    Je nach Arbeitszeit bis zu drei Tage pro Woche möglich 
  • Tarifliche Bezahlung:

    Tarifliche Bezahlung nach TVÖD, je nach Einsatzgebiet SuE oder VKA mit Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und ggf. Zuschlägen.
  • Tariflich geregelter Urlaubsanspruch:

    30 Tage Urlaub in einer 5-Tage-Woche

 

Bitte bewerben Sie sich bis zum 17.06.2025

Kontakt

Herr
Christian Bierschenk

(Bereichsleitung Arbeit und Bildung)
christian.bierschenk@h-w-w.de
05551 985827
www.h-w-w.de/karriere
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